Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juni 2025

Bij Exclusive Partytent Verhuur hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we deze beveiligen en welke rechten jij hebt als betrokkene.

1. Wie zijn wij?

Exclusive Partytent Verhuur is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Contactgegevens:
Zie onze pagina contact waar onze actuele gegevens op te vinden zijn.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, zoals:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Eventueel bedrijfsnaam en btw-nummer
  • Inhoud van correspondentie (e-mail, WhatsApp, contactformulier)
  • Gegevens over jouw reservering (datum, locatie, gekozen product)

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens om de volgende redenen:

  • Om jouw reservering of offerteaanvraag te kunnen verwerken
  • Voor het leveren en opbouwen van de gehuurde artikelen
  • Voor klantcommunicatie (bijv. afspraken, wijzigingen, bevestigingen)
  • Voor het versturen van facturen
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
  • Om jouw vragen te beantwoorden of klachten te behandelen

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze doeleinden en delen ze nooit met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is (bijv. boekhouder of hostingpartij).

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In de praktijk betekent dit:

  • Klantgegevens: maximaal 7 jaar (i.v.m. de fiscale bewaarplicht)
  • Correspondentie: maximaal 2 jaar na de laatste interactie
  • Offerteaanvragen zonder vervolg: maximaal 1 jaar

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals:

  • Onze administrateur/boekhouder
  • Webhosting en e-mailsystemen
  • Betaal- of facturatiedienst (indien van toepassing)

6. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen technische en functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de site. Wij gebruiken geen trackingcookies of analytische cookies zonder jouw toestemming.

7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen, zoals:

  • SSL-certificaat op de website (versleutelde verbinding)
  • Beveiligde opslag en back-ups
  • Beperkte toegang tot gegevens (alleen medewerkers met bevoegdheid)

8. Jouw rechten

Als betrokkene heb je volgens de AVG het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens
  • Jouw gegevens op te vragen (dataportabiliteit)

Wil je van één van deze rechten gebruik maken? Stuur dan een verzoek naar ons via een van de contactmogelijkheden. Wij reageren binnen 14 dagen.

9. Klachten of vragen?

Heb je vragen over ons privacybeleid of ben je het ergens niet mee eens? Neem dan eerst contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.